رزومه چیست؟
1-1 هدف رزومه
قبل از اینکه
بدانیم هدف از نوشتن رزومه چیست لازمست تعریف دقیقی از خود رزومه داشته باشیم. در
ویکی پدیا اینطور آمده است : " رزومه نوشته ای نشان دهنده مجموعه مهارت ها و
سوابق کاری یک فرد است. رزومه به دلایل مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد ولی
بیشترین کاربرد آن برای استخدام است."
این تعریف
ابتدایی و درستی از رزومه است. معمولا رزومه ها برای پیدا کردن شغل جدید به کار می
روند. آیا آماده کردن رزومه به همین سادگی فقط نوشتن " سوابق کاری و مجموعه
مهارت ها" می باشد؟ آیا نوشتن همین موارد کافیست تا شما بتوانید با صدها نفر
جویای کار رقابت کنید و شغل مورد نظرتان را به دست آورید؟ نکته های زیادی برای
برجسته کردن رزومه وجود دارد که فرد جویای کار باید با درنظر گرفتن آنها رزومه
کامل و مناسبی تهیه کند.
آماده کردن یک
رزومه مناسب را میتوان به سه بخش بسیار مهم تقسیم کرد. تاکید می شود
در به کارگیری این موارد ، فرقی نمی کند که شما یک کارمند ساده یا یک مدیر اجرایی
بلند پرواز باشید، این قوانین یکسان اعمال می شوند.
خواننده رزومه
را نشانه بگیرید
مهم نیست که
خودتان از رزومه ای که تهیه کرده اید خوشتان بیاید، بلکه مسئله مهم اینست که خواننده
رزومه آن را بپسندد. در اصل لازمست که او با خواندن رزومه شما تحت تاثیر قرار
بگیرد. مطلب بسیار حائز اهمیت، داشتن شناخت از مخاطبتان است. مثلا اگر متقاضی کار
در یک شرکت هستید باید رزومه تان حس و حال اداری داشته باشد ، به جای استفاده از
فونت های رنگی و فانتزی بهتر است دسته بندی مطالب را به وسیله نقطه گذاری (بالت) و
عنوان بندی(هدلاین) انجام دهید. در عوض رزومه ای که طراحی گرافیکی مناسبی داشته
باشد برای مخاطبان خلاق جالب تر به نظر می رسد. هر حوزه فنی و تخصصی استانداردها و
اصطلاحات خاص خودش را دارد و یا به قول معروف زبان خاص خودش را دارد و شما باید در
رزومه با همان زبان با کارفرما ارتباط برقرار کنید پس قبل از اینکه برای هر شغلی
اقدام کنید لازمست یک گام به عقب بروید و خودتان را به جای مدیر استخدام آن شرکت
تصور کنید و از خودتان بپرسید که آیا این حرفه را کاملا میشناسید و رزومه مناسب
شغل مورد نظر را برای آن تهیه کرده.
تصویر حرفه ای
از خودتان ارائه کنید
برای استخدام
شدن تاثیری که از طریق رزومه تان می گذارید و برداشت اولیه کارفرما بسیار
مهم است و این نکته ایست که باید به آن فکر کنید. تصور کنید که در خانه نشسته اید
و برادر یا خواهرتان به شما می گوید که قصد دارد یکی از دوستانش را به شما معرفی
کند. وقتی زنگ خانه به صدا در می آید، شما به سمت در می روید تا برای اولین بار
این شخص را ملاقات کنید. وقتی در را باز می کنید کسی را با یک لکه بزرگ ماکارونی
درست وسط لباسش می بینید. به این ترتیب قبل از اینکه با او دست بدهید و خودتان را
معرفی کنید تاثیر اولیه ای از او گرفته اید. در مورد رزومه هم همین اتفاق می افتد.
اگر مدیر استخدام شرکت رزومه شما را باز کند و قبل از هرچیز یک لکه ماکارونی درست
وسط آن ببیند، قبل از خواندن اولین کلمه برداشت ذهنی اولیه ای از شما خواهد داشت.
در دنیای جستجوی مشاغل ایجاد تصویر حرفه ای و برداشت مثبت اولیه ، اولین مانعی است
که باید از آن عبور کنید. این موضوع در مصاحبه هم بسیار با اهمیت است که بعدا در
مورد آن صحبت خواهیم کرد.
دستاوردهای کاری
و موفقیت هایتان را برجسته کنید
بین رزومه
متوسط، روزمه خوب و رزومه عالی فرق زیادی هست. آنچه که رزومه را عالی می کند
توانایی منعکس ساختن دستاوردها ، پیشرفت های کلیدی و مهارت هایی است که قابلیت های
حرفه ای شما را بالا برده اند و نکته دیگر نشان دادن توانایی شما در انتقال و
کاربرد این مهارت ها به حرفه جدیدتان است. معمولا رزومه ها جایی شکست می خورند که
افراد بر وظایف و مسئولیت های روزانه شان تاکید و تمرکز می کنند ( من این کار را
هرروز انجام می دادم). در حالیکه باید جملاتی نوشته شود که نشاندهنده پیشرفت کاری
شماست و تمرکزش بر این مسئله باشد که قابلیت های شما چگونه برای سازمان ارزش
افزوده به همراه داشته است. آوردن مثال در کنار اینگونه جملات خود به خود شما را
در سطحی بالاتر از سایر رقبا قرار خواهد داد.
2-1 رزومه ها در
کشورهای مختلف با هم فرق دارند
آیا مهم است که
رزومه خاص کشوری نوشته شود که قصد کارکردن در آن را دارید؟ آیا نوشتن رزومه خاص آن
کشور شانس شما را در به دست آوردن آن شغل بالا می برد؟ آیا رزومه ای که با آن شغلی
را در انگلستان به دست آورده اید برای بازار کار استرالیا یا کانادا هم قابل
استفاده است؟ آیا واقعا لازمست که رزومه جدیدی برای یافتن شغل در کشوری دیگر طراحی
کنید؟ جواب ساده است. هر رزومه و هر معرف رزومه ای(cover letter) که می نویسید باید خواسته های شرکت و بازار کار
آن شغل در آن کشور را هدف بگیرید.
در کشورهای
مختلف اطلاعاتی که از شما انتظار می رود در رزومه تان لحاظ کنید متفاوت است و
بنابراین نکته حیاتی، آماده و ارائه کردن رزومه جدید منحصرا براساس نیازها و
الزامات آن کشور است. ممکن است جایی نوشتن اطلاعات شخصی مثل وضعیت تاهل و تاریخ
تولد لازم باشد ولی به این معنی نیست که در مورد رزومه ای که برای کشور دیگری
آماده می کنید، باید استاندارد کشورقبلی را حفظ کنید. این احتمال وجود دارد که این
موارد نامناسب و حتی غیرقانونی تلقی شوند و به همین دلیل رزومه قبل از خوانده شدن
کنار گذاشته شود.
شرایط و الزامات
اروپایی
اخیرا در
کشورهای اروپایی قوانین رزومه نویسی به طور جدی تغییر یافته است و کشورها به عنوان
اعضای اتحادیه اروپا باید از شکل ظاهری و معیارهای یکسانی برای نوشتن رزومه پیروی
کنند. قالب رزومه یوروپس (Europass CV) به خاطر " فراهم آوردن فرصتی برای شهروندان
به منظور ارائه اطلاعاتی روشن و قابل فهم در رابطه با صلاحیت و شایستگی هایشان
" طراحی شده است. این استاندارد برای متقاضیان مشاغل اروپایی بسیار
ایده آل است و مسائلی مانند تفاوت های فرهنگی و تاثیر شرایط خاص کشورها را کمرنگ
می کند. برای یک شخص فرانسوی که متقاضی شغلی در بلژیک است این نوع رزومه نویسی
کاملا کارساز است ولی وقتی تقاضای کار به امریکا و کانادا، استرالیا یا آسیا
فرستاده می شود، قوانین کاملا متفاوت خواهد بود.
معمولا اطلاعاتی
از قبیل ملیت، تاریخ تولد و جنسیت در رزومه های کشورهای اروپایی و آسیایی دیده می
شود. در افریقای جنوبی اطلاعات جزئی تری مانند شماره شناسایی فرد و اطلاعات قومی
قبیله ای هم لازم است. ( تا وضعیت فرد از لحاظ برنامه BEE و تبعیض مثبت و اصلاح تبعیض های اجتماعی مشخص شود) ولی در
امریکا، کانادا واسترالیا قوانین مربوط به حریم خصوصی اینگونه اطلاعات شخصی
را غیرضروری کرده است. در کانادا کارفرما حق پرسیدن سن متقاضی را ندارد. ولی
چنانچه برای مشاغل خاصی طبق قوانین فدرال یا استانی محدوده سنی وجود داشته باشد،
کارفرما می تواند سن فرد را جویا شود.
تفاوت ها در
امریکا و کانادا با سایر کشورها
معمولا اصطلاحات
رزومه و CV به جای هم به کار می روند،. CV در امریکا و کانادا مشابه سایر کشورها نیست و رزومه بیشتر
متداول است. در امریکا و کانادا CV نوشته ای طولانی تر از رزومه است که پژوهشگران و اعضای هیات علمی
دانشگاه ها می نویسند.
آیا الصاق عکس
لازم است؟
در این مورد هم
اختلاف دیده می شود. در انگلستان نباید این کار را انجام داد، در آلمان و فرانسه و
بسیاری از کشورهای آسیایی عکس ضمیمه می شود ولی در امریکا، کانادا و استرالیا چنین
کاری توصیه نمی شود. نظر شخصی من اینست که عکسی به رزومه تان متصل نکنید.
این محتوای رزومه شماست که اهمیت دارد و مسئله اصلی جلب شدن توجه خواننده رزومه نه
به چهره تان بلکه به مهارت ها و توانایی های شماست. اگرچه این روزها در بسیاری از
موارد و به صورت غیر مستقیم کارفرمایان از طریق شبکه لینکدین قادر به دیدن عکس شما
هم خواهند بود.
بهترین کار
انجام یکسری تحقیقات قبل از ارسال رزومه است تا در مورد تفاوتهای موجود اطلاعاتی
کسب کنید. البته یک رزومه نویس حرفه ای هم می تواند در مورد بایدها و نبایدها،
قالب رزومه، ساختار و نحوه ارائه آن به شما کمک کند. در حال حاضر سازمان های غیر
انتفاعی مانند WorkBC، Success, ISS BCو ..... در ونکوور بزرگ
کارگاههای رزومه نویسی را برای آشنایی شما با رزومه نویسی در قالب استاندارهای
استان بریتش کلمبیا همه ماهه و به صورت منظم برگزار میکنند و افراد حرفه ای
میتوانند رزومه شما را قبل از ارسال بررسی نمایند. با اینحال عمده تمرکز رزومه
باید بر دستاوردها و فعالیت های ارزشمندی باشد که در پی آنها موفقیتی حاصل کرده
اید. در نهایت کارفرما می خواهد بداند که شما چگونه می توانید چیزی به مجموعه او
بیافزایید و چه مهارت ها و تجربه هایی را همراه خود به شرکت او خواهید برد.
حرف آخر اینکه
هرگز در مورد صلاحیت ها و دستاوردهایتان دروغ نگویید و سرهم بندی نکنید. این مسائل
دیر یا زود فاش می شوند و نتیجه آن برکناری و اخراج است و حتی در برخی کشورها طبق
قوانین کیفری ممکنست تحت پیگرد قانونی قرار بگیرید.
3-1 آیا رزومه
می تواند مانع به دست آوردن شغل جدیدتان شود
به نظر می رسد
که وقتی افراد برای شغل های مختلف تقاضانامه پر می کنند و در مقابل به مصاحبه کاری
دعوت نمی شوند، خیلی زود شرایط یا دیگران را مقصر می شمرند. بارها از کسانیکه در
جستجوی کار هستند شنیده ام که برای بیش از صد شغل تقاضانامه های آنلاین فرستاده
اند و حتی یکبار هم به مصاحبه دعوت نشده اند. آنها این مسئله را به وضعیت فعلی
اقتصادی نسبت می دهند یا می گویند که دلیل آن وجود تقاضاهای زیاد و فرصت های اندک
است. هرچند گاهی هردوی این دلایل می تواند درست باشد، اما شاهدیم که شرکت ها
همچنان با افراد مصاحبه می کنند و برخی را استخدام می کنند. اگر شما جزو افرادی
هستید که بعد از ارسال رزومه های فراوان هنوز نتیجه نگرفته اید، احتمالا وقتش
رسیده که چند سوال سخت از خودتان بپرسید.
این مطلب بخش
اول از مجموعه مطالبی میباشد که در باره رزومه و کاور لتربرای افراد جویای کار در
کانادا تهیه شده است. بخش های بعدی در چند روز آینده به اشتراک گذاشته میشود.
مطالب مرتبط:
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر